노트앱 5종 비교 – Notion, Evernote, Samsung Notes 등 실무 중심 앱 비교 & 추천 사용법

여러분은 평소 어떤 노트앱을 사용하고 계신가요?

“메모는 무조건 삼성 노트지!”
“기획서 작성은 Notion이 최고”
“간단한 체크리스트는 구글 킵이 좋아요”
“다 좋은데 어떤 게 내 일 스타일에 맞는지 모르겠어요…”

노트앱은 단순히 ‘글을 쓰는 도구’가 아니에요.
정보 정리, 협업, 기록, 브레인스토밍, 업무 추적 등
실무에서 매일매일 활용되는 생산성 툴이죠.

하지만 기능이 많고 종류도 다양해서
내 업무 스타일에 맞는 앱을 찾기가 어렵다는 분들이 많아요.

그래서!
오늘은 실무 중심으로 가장 많이 쓰이는 노트앱 5종을
직접 써 본 느낌과 함께 기능, 장단점, 추천 사용법까지
알기 쉽게 비교해드릴게요!

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📚 목차

1. 비교 대상 노트앱 5종 소개
2. 기능 중심 비교표 – 한눈에 보기
3. 노트앱별 장단점 & 추천 사용법
     - Notion
     - Evernote
     - Samsung Notes
     - OneNote
     - Google Keep
4. 업무 스타일별 추천 노트앱
5. 총정리 및 마무리

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💡 비교 대상 노트앱 5종 소개

오늘 비교할 앱은 아래 5가지입니다.

앱 이름	플랫폼	지원특징
Notion	윈도우, 맥, 모바일, 웹	템플릿 기반의 협업 도구, 데이터베이스 기능 탑재
Evernote	윈도우, 맥, 모바일, 웹	전통적인 메모앱, OCR 및 웹 클리핑 기능 탁월
Samsung Notes	안드로이드, 윈도우 일부	갤럭시 전용 필기 기능 탁월, 손글씨/PDF 필기 강점
OneNote	윈도우, 맥, 모바일, 웹	마이크로소프트 계열, 디지털 노트 필기장 스타일
Google Keep	안드로이드, iOS, 웹	빠른 메모 중심, 간단한 리스트 관리 특화

 

각 앱마다 컨셉이 뚜렷하고
업무 성격, 기기 활용 방식, 협업 여부에 따라 선택이 달라집니다.

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📊 기능 중심 비교표 – 한눈에 보기

기능 항목	Notion	Evernote	Samsung Notes	OneNote	Google Keep
텍스트 정리	✅ 우수	✅ 좋음	✅ 기본적	✅ 좋음	✅ 간단함
폴더/페이지 구조	✅ 구조화 탁월	✅ 있음	✅ 기본 폴더	✅ 섹션/페이지	❌ 없음
협업 기능	✅ 뛰어남	✅ 있음	❌ 없음	✅ 있음	❌ 없음
데이터베이스 기능	✅ 강력함	❌ 없음	❌ 없음	❌ 없음	❌ 없음
웹 클리핑	✅ 있음	✅ 우수	❌ 없음	❌ 제한적	✅ 있음
필기 인식	❌ 미지원	❌ 제한적	✅ 매우 좋음	✅ 좋음	❌ 미지원
음성 메모	❌ 없음	✅ 있음	✅ 있음	✅ 있음	✅ 있음
체크리스트 기능	✅ 있음	✅ 있음	✅ 기본 기능	✅ 있음	✅ 특화됨
검색 기능	✅ 우수	✅ 우수	✅ 문서 내 검색	✅ 좋음	✅ 기본적
무료 사용 제한	중간 (제한 有)	중간 (기기 수 제한)	무료 (기기 한정)	무료	무료

 

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🧠 노트앱별 장단점 & 추천 사용법

1️⃣ Notion – 업무를 통합 관리하고 싶은 분에게!

“노션은 단순한 메모앱이 아닙니다. ‘내 업무 공간’이에요.”

장점

• 페이지-하위 페이지 구조로 정리 매우 쉬움
• 표, 캘린더, 갤러리 등 다양한 보기 방식
• 협업 기능 우수 (태그, 멘션, 실시간 편집)
• 템플릿 많아 바로 실무 적용 가능

단점

• 처음 접하면 진입장벽이 있음
• 오프라인 환경에선 사용 제한
• 데이터베이스를 잘 이해해야 고급 기능 활용 가능

추천 사용법

• 프로젝트 관리 템플릿으로 업무 플로우 설계
• 회의록, 아이디어 수집, 브레인스토밍 정리
• 캘린더 뷰로 업무 마감일 관리
• ‘디지털 위키’처럼 개인 지식창고 만들기

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2️⃣ Evernote – 아날로그 감성 + 디지털 정보 정리에 강한 앱

“문서 스캔, 웹 클리핑은 이 앱이 최고예요.”

장점

• 웹페이지, 이메일 클립 기능이 강력함
• 이미지 속 글자도 검색 가능 (OCR)
• 다양한 포맷(텍스트, 오디오, 이미지 등) 지원
• 깔끔한 인터페이스와 노트북-노트 구성

단점

• 무료 사용 시 동기화 가능한 기기 수 제한 (2개)
• 고급 기능은 유료 플랜 필요
• 인터페이스가 Notion에 비해 다소 정적

추천 사용법

• 뉴스/자료 스크랩 정리
• 업무용 회의록 정리
• 출장 중 영수증, 명함 관리
• 기사나 블로그 클립 저장

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3️⃣ Samsung Notes – 필기를 자주 하거나 갤럭시 유저라면 필수!

“갤럭시 유저라면 기본 메모앱으로도 충분해요.”

장점

• S펜과의 궁합 최고 (손글씨, 도형, 하이라이트 등)
• PDF 위에 바로 필기 가능
• 필기 인식 정확도 우수
• 음성 녹음 + 필기 동기화 가능 (회의록용 Good!)

단점

• 안드로이드 전용 (아이폰, 맥 사용자는 불가능)
• 클라우드 연동은 삼성 계정 위주
• 다소 제한적인 폴더 구조

추천 사용법

• 수업 필기, 회의 메모, PDF 주석
• 스케치, 아이디어 드로잉
• 빠른 메모 기록 후 정리
• 음성 + 필기 기록 기능 활용

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4️⃣ OneNote – 마이크로소프트 환경과 찰떡궁합

“디지털 필기장 같은 구조가 마음에 들어요.”

장점

• 탭, 섹션, 노트북 구조로 직관적
• 손글씨, 오디오, 이미지 모두 지원
• 팀 단위 협업 시 마이크로소프트 계정 연동 가능
• 워드, 엑셀과 연동 용이

단점

• 인터페이스가 살짝 올드해 보임
• 기능은 많은데 너무 많아서 복잡해질 수 있음
• 모바일 앱이 다소 무거움

추천 사용법

• 과목별 수업 노트 관리
• 프로젝트별 업무 문서 분리
• 팀 단위 아이디어 회의 정리
• 필기 + 오디오 동시 기록

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5️⃣ Google Keep – 가볍고 빠른 메모를 원한다면!

“할 일, 쇼핑 리스트는 여기서 끝!”

장점

• 빠르고 직관적인 인터페이스
• 체크리스트 기능 탁월
• 구글 계정만 있으면 자동 동기화
• 위치 기반 알림, 시간 알림 설정 가능

단점

• 텍스트 외의 콘텐츠 정리에 한계 있음
• 폴더/카테고리 없음 (라벨로 대체)
• 글자 수가 많아지면 불편해짐

추천 사용법

• 간단한 할 일, 일정 관리
• 아이디어 떠오를 때 빠른 메모
• 음성 메모 → 자동 텍스트 변환
• 짧은 회의 요점 정리

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🎯 업무 스타일별 추천 노트앱

업무 스타일	추천 앱	이유
복잡한 프로젝트 관리	Notion	데이터베이스, 캘린더, 협업 탁월
아날로그식 정보 정리	Evernote	스캔, OCR, 클리핑 기능 최강
회의 필기 & 손글씨	Samsung Notes	필기 기능과 PDF 주석 강점
MS 기반 문서 통합	OneNote	Word, Excel 등과 자연스러운 연동
빠른 아이디어 수집	Google Keep	메모, 할일 리스트에 최적

 

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✅ 총정리 및 마무리

노트앱을 선택할 때 가장 중요한 건
나의 업무 스타일과 디바이스 환경에 얼마나 잘 맞느냐입니다.

오늘 소개한 5개 앱은 모두 훌륭한 노트앱이지만,
목적에 따라 명확한 장단점이 있어요.

핵심 요약!

✔️ Notion – 협업 + 데이터 중심 업무에 강력
✔️ Evernote – 정보 수집 및 정리에 강한 올드-스마트 조합
✔️ Samsung Notes – 갤럭시 유저라면 베스트 필기 앱
✔️ OneNote – 마이크로소프트와 연동되는 디지털 노트북
✔️ Google Keep – 단순하고 빠른 메모에 최적

노트앱은 결국 ‘쓰기 편해야 오래 쓴다’는 진리를 잊지 마세요.
직접 써보고 자신에게 맞는 앱을 찾는 게 가장 확실한 방법이에요 😊