생산성 앱 3종 비교 Notion vs Todoist vs TickTick - 기능별 비교, 직장인/학생별 추천 조합, 실제 사용 사례

끊임없이 쏟아지는 업무와 학습, 개인적인 목표들을 효율적으로 관리하고 싶지만 어떤 앱을 사용해야 할지 막막하셨나요? 오늘은 생산성 앱의 삼대장이라고 할 수 있는 Notion, Todoist, TickTick을 심층적으로 비교 분석하여 여러분의 고민을 덜어드리고자 합니다. 이 글을 통해 각 앱의 특징을 명확히 이해하고, 여러분의 상황에 가장 적합한 앱을 선택하는 데 필요한 모든 정보를 얻으실 수 있을 거예요!

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목차

1. 세 가지 앱, 왜 선택해야 할까요? 💡 1.1. Notion: 무한한 가능성의 올인원 워크스페이스 🚀 1.2. Todoist: 할 일 관리의 정석, 단순함 속의 강력함 💪 1.3. TickTick: 할 일과 습관을 한 번에, 스마트한 멀티태스커 🎯
2. 기능별 심층 비교: 무엇이 다를까요? 🔍 2.1. 사용자 인터페이스 및 사용성 🎨 2.2. 할 일 관리 기능 📝 2.3. 프로젝트 및 지식 관리 기능 📊 2.4. 캘린더 및 시간 관리 기능 ⏰ 2.5. 협업 및 공유 기능 🤝 2.6. 기타 부가 기능 (습관 추적, 마인드맵 등) ➕
3. 나에게 맞는 앱은? 직장인 vs 학생 맞춤 추천 조합 🎓💼 3.1. 직장인 추천 조합: 효율적인 업무 관리를 위한 최적의 선택 📈 3.2. 학생 추천 조합: 학업 성취도를 높이는 스마트한 학습 도구 📚
4. 실제 사용 사례: 앱 활용 꿀팁 방출! 🍯 4.1. Notion으로 개인 포트폴리오 만들기 🌟 4.2. Todoist로 주간 목표 달성하기 ✔️ 4.3. TickTick으로 생산적인 하루 시작하기 ☀️

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1. 세 가지 앱, 왜 선택해야 할까요? 💡

생산성 앱은 단순히 할 일을 나열하는 것을 넘어, 우리의 사고를 정리하고, 목표를 설정하며, 궁극적으로 더 나은 삶을 계획하는 데 도움을 줍니다. Notion, Todoist, TickTick은 각기 다른 철학과 기능을 바탕으로 사용자들에게 폭넓은 선택지를 제공합니다. 이 세 가지 앱이 왜 많은 사람들에게 사랑받고 있는지, 그 매력을 하나씩 파헤쳐 보겠습니다.

1.1. Notion: 무한한 가능성의 올인원 워크스페이스 🚀

Notion은 단순한 메모 앱이나 할 일 관리 앱이 아닙니다. 마치 레고 블록처럼 사용자가 원하는 대로 워크스페이스를 구성할 수 있는 '올인원' 생산성 도구입니다. 데이터베이스, 표, 칸반 보드, 갤러리, 캘린더 등 다양한 블록을 조합하여 개인 위키, 프로젝트 관리 도구, 노트, CRM, 심지어는 웹사이트까지 만들 수 있습니다.

1. 강력한 사용자 정의: Notion의 가장 큰 장점은 압도적인 자유도입니다. 페이지 레이아웃부터 데이터베이스 속성까지 모든 것을 사용자의 필요에 맞춰 설정할 수 있어, 개인의 작업 방식에 최적화된 시스템을 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 한 페이지에서 프로젝트 일정과 관련 문서, 회의록을 한눈에 볼 수 있도록 구성하는 것이 가능합니다.
2. 다양한 템플릿: Notion은 방대한 공식 및 커뮤니티 템플릿을 제공하여 사용자가 처음부터 모든 것을 만들 필요 없이 빠르게 시작할 수 있도록 돕습니다. 학생들을 위한 강의 노트 템플릿부터 기업의 온보딩 프로세스 템플릿까지, 거의 모든 용도에 맞는 템플릿을 찾아볼 수 있습니다.
3. 뛰어난 연결성: Notion의 모든 페이지와 블록은 서로 연결될 수 있어 정보의 흐름을 유기적으로 만듭니다. 데이터베이스 간의 관계 설정, 페이지 링크, 백링크 기능 등을 통해 정보의 사일로 현상을 줄이고, 필요한 정보를 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

Notion은 이처럼 방대한 기능과 유연성 덕분에 개인 사용자뿐만 아니라 스타트업, 중소기업 등 다양한 조직에서 협업 도구로도 널리 활용되고 있습니다. 무궁무진한 가능성을 탐험하고 자신만의 생산성 시스템을 구축하고 싶다면 Notion이 최고의 선택이 될 수 있습니다.

1.2. Todoist: 할 일 관리의 정석, 단순함 속의 강력함 💪

Todoist는 할 일 관리에 특화된 앱으로, 복잡한 기능을 배제하고 '할 일' 자체에 집중합니다. 깔끔하고 직관적인 인터페이스, 빠른 입력 속도, 강력한 자연어 처리 기능이 특징입니다. 복잡한 프로젝트 관리보다는 일상적인 할 일과 중요한 기한을 놓치지 않고 싶을 때 빛을 발합니다.

1. 간결하고 직관적인 디자인: Todoist는 사용자가 할 일에만 집중할 수 있도록 불필요한 요소를 최소화한 인터페이스를 제공합니다. 덕분에 처음 사용하는 사람도 쉽게 적응할 수 있으며, 빠른 작업 처리가 가능합니다.
2. 강력한 자연어 처리: "내일 오전 9시까지 팀 회의 준비", "매주 금요일마다 운동하기"와 같이 일반적인 문장으로 할 일을 입력하면, Todoist가 자동으로 날짜와 반복 설정을 인식하여 적용합니다. 이 기능은 할 일 입력 시간을 획기적으로 단축시켜 줍니다.
3. 다양한 플랫폼 지원 및 동기화: 웹, 데스크톱, 모바일(iOS, Android), 심지어 스마트워치와 이메일까지 거의 모든 플랫폼에서 Todoist를 사용할 수 있으며, 모든 기기에서 실시간으로 동기화됩니다. 덕분에 언제 어디서든 할 일을 확인하고 추가할 수 있습니다.
4. 필터와 라벨을 통한 효율적인 분류: 프로젝트, 라벨, 필터 기능을 활용하여 할 일을 효율적으로 분류하고 원하는 방식으로 정렬하여 볼 수 있습니다. 예를 들어, "오늘 해야 할 중요한 업무"와 같이 특정 조건을 만족하는 할 일만 모아서 볼 수 있는 사용자 정의 필터를 만들 수 있습니다.

Todoist는 군더더기 없는 할 일 관리 기능과 뛰어난 사용성으로 많은 사용자들에게 사랑받고 있습니다. 할 일 관리가 주 목적이라면 Todoist만큼 강력하고 신뢰할 수 있는 앱을 찾기 어려울 것입니다.

1.3. TickTick: 할 일과 습관을 한 번에, 스마트한 멀티태스커 🎯

TickTick은 Todoist와 유사하게 할 일 관리에 중점을 두면서도, 습관 추적, 뽀모도로 타이머, 마인드맵 등 다양한 부가 기능을 통합하여 사용자에게 더욱 폭넓은 생산성 경험을 제공합니다. '할 일 관리'와 '시간 관리', 그리고 '개인 성장'을 한 앱에서 모두 해결하고 싶은 사용자에게 매력적인 선택지가 될 수 있습니다.

1. 올인원 생산성 도구: 할 일 관리뿐만 아니라 내장된 캘린더, 뽀모도로 타이머, 습관 추적기, 노트 기능 등을 통해 여러 앱을 오갈 필요 없이 TickTick 하나로 다양한 생산성 활동을 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 할 일을 뽀모도로 타이머와 연결하여 집중력을 높일 수 있습니다.
2. 유연한 할 일 반복 설정: Todoist와 마찬가지로 강력한 자연어 처리를 지원하며, "매월 마지막 금요일" 또는 "특정 요일에만 반복"과 같이 매우 유연하고 상세한 반복 설정을 지원합니다.
3. 습관 추적 기능: 새로운 습관을 만들고 꾸준히 유지하는 것은 생산성 향상에 매우 중요합니다. TickTick의 습관 추적 기능은 매일의 루틴을 기록하고 시각적으로 진행 상황을 보여줌으로써 동기 부여를 제공합니다.
4. 다양한 뷰 옵션: 목록, 칸반, 캘린더, 매트릭스 등 다양한 방식으로 할 일을 볼 수 있어 사용자의 취향과 작업 방식에 따라 유연하게 활용할 수 있습니다.

TickTick은 할 일 관리의 기본기를 탄탄히 갖추면서도, 개인의 생산성과 성장을 돕는 추가 기능들을 효과적으로 통합하여 사용자에게 더욱 풍부한 경험을 제공합니다. 여러 기능을 하나의 앱에서 편리하게 사용하고 싶다면 TickTick이 좋은 대안이 될 수 있습니다.

2. 기능별 심층 비교: 무엇이 다를까요? 🔍

이제 각 앱의 핵심적인 특징을 살펴보았으니, 세 가지 앱의 기능들을 세부적으로 비교하여 어떤 차이점이 있는지 더욱 명확하게 알아보겠습니다. 이를 통해 여러분의 특정 요구사항에 어떤 앱이 더 잘 부합하는지 판단하는 데 도움을 드릴 것입니다.

2.1. 사용자 인터페이스 및 사용성 🎨

기능/앱	Notion	Todoist	TickTick
인터페이스	사용자 정의 가능한 블록 기반, 다소 복잡함	깔끔하고 미니멀하며 직관적	깔끔하면서도 다채로운 기능 포함
학습 곡선	가파른 편, 초기 설정 시간 필요	매우 낮음, 바로 사용 가능	낮은 편, 직관적으로 이해 가능
모바일 앱	데스크톱 기능 대부분 지원, 속도 개선 중	빠르고 안정적, 모든 기능 완벽 지원	빠르고 안정적, 모든 기능 완벽 지원
접근성	키보드 단축키, 마크다운 지원	키보드 단축키, 자연어 입력 최적화	키보드 단축키, 자연어 입력 최적화

 

Notion은 블록 기반의 유연한 구조 덕분에 무한한 커스터마이징이 가능하지만, 처음 접하는 사용자에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 마치 백지 위에 건물을 짓는 것과 같아서, 어떤 블록을 어떻게 배치해야 할지 고민하는 시간이 필요할 수 있습니다. 하지만 일단 익숙해지면 자신만의 완벽한 워크스페이스를 구축할 수 있다는 장점이 있습니다. 모바일 앱은 데스크톱 버전에 비해 기능이 제한적이거나 다소 느리다는 평이 있었으나, 지속적인 업데이트를 통해 개선되고 있습니다.

Todoist는 "할 일 관리"라는 핵심 기능에 집중하기 때문에 인터페이스가 매우 간결하고 직관적입니다. 최소한의 디자인 요소로 사용자가 할 일에만 집중할 수 있도록 돕습니다. 자연어 처리 기능 덕분에 할 일 입력 속도가 매우 빠르며, 키보드 단축키를 활용하면 더욱 효율적인 작업이 가능합니다. 모바일 앱 또한 매우 빠르고 안정적이어서 언제 어디서든 할 일을 관리할 수 있습니다.

TickTick은 Todoist와 유사하게 깔끔한 인터페이스를 가지고 있지만, 캘린더, 습관 추적 등 추가 기능을 효과적으로 통합하여 더 많은 정보를 한눈에 볼 수 있도록 구성되어 있습니다. 직관적인 사용성을 유지하면서도 다양한 기능에 대한 접근성을 높였습니다. 모바일 앱 역시 빠르고 안정적이며, 위젯 기능을 통해 주요 할 일을 홈 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.

2.2. 할 일 관리 기능 📝

기능/앱	Notion	Todoist	TickTick
할 일 입력	텍스트 블록, 투두 블록	자연어 입력, 빠른 추가	자연어 입력, 빠른 추가
기한 설정	날짜 속성 (정확한 시간 설정 가능)	자연어 입력, 시간/날짜 자동 인식	자연어 입력, 시간/날짜 자동 인식, 스마트 리마인더
반복 설정	데이터베이스 속성 설정 (다소 복잡)	매우 강력한 자연어 반복 설정	매우 강력한 자연어 반복 설정, 유연한 옵션
우선순위	속성 추가 (텍스트, 숫자, 선택 등)	4단계 우선순위 (색상으로 구분)	5단계 우선순위 (색상으로 구분)
하위 작업	페이지 내 하위 페이지, 링크된 데이터베이스	무제한 하위 작업 지원	무제한 하위 작업 지원
라벨/태그	다중 선택 속성, 태그	라벨 기능, 검색 가능	라벨 기능, 검색 가능
필터/정렬	강력한 데이터베이스 필터 및 정렬	사용자 정의 필터, 다양한 정렬 옵션	사용자 정의 필터, 다양한 정렬 옵션

 

Notion은 할 일 관리를 데이터베이스의 한 형태로 다룹니다. 따라서 할 일에 대한 다양한 속성(담당자, 상태, 우선순위 등)을 추가하고, 이를 바탕으로 강력한 필터링 및 정렬 기능을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, '완료되지 않은 오늘 할 일'만 모아서 보거나, '가장 높은 우선순위의 업무'를 상단에 배치하는 것이 매우 유연하게 가능합니다. 하지만 반복 설정은 Todoist나 TickTick에 비해 직관적이지 않고 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.

Todoist는 할 일 관리에 최적화된 앱답게 입력부터 분류, 필터링까지 모든 과정이 매우 빠르고 효율적입니다. 특히 자연어 처리 기능은 반복적인 할 일 설정에 혁신적인 편의성을 제공합니다. "매주 월요일 오후 3시 팀 미팅"이라고 입력하면 자동으로 반복 일정이 생성됩니다. 프로젝트, 라벨, 필터 기능을 통해 할 일을 다양한 방식으로 조직하고 관리할 수 있습니다.

TickTick은 Todoist와 유사하게 강력한 할 일 관리 기능을 제공하며, 자연어 처리와 유연한 반복 설정이 강점입니다. 여기에 더해 스마트 리마인더 기능을 제공하여 설정된 시간에 알림을 받을 수 있고, '다음 7일'과 같이 자동으로 생성되는 스마트 리스트를 통해 빠르게 할 일을 파악할 수 있습니다.

2.3. 프로젝트 및 지식 관리 기능 📊

기능/앱	Notion	Todoist	TickTick
프로젝트 관리	데이터베이스 기반, 칸반/타임라인 등 다양한 뷰	프로젝트 단위 관리, 하위 프로젝트 지원	프로젝트 단위 관리, 하위 프로젝트 지원
지식 관리	위키, 노트, 문서 등 무제한 페이지 생성	메모 기능, 파일 첨부 제한적	노트 기능, 파일 첨부 가능
파일 첨부	용량 제한 없음 (무료 플랜 5MB)	유료 플랜에서만 가능 (개당 5MB 제한)	무료 플랜에서 가능 (개당 2MB 제한)
웹 클리핑	웹 클리퍼 확장 프로그램	제한적 (링크 첨부 가능)	가능 (내장된 기능 또는 확장 프로그램)

 

Notion은 프로젝트 및 지식 관리에서 타의 추종을 불허합니다. 데이터베이스를 활용하여 프로젝트의 진행 상황, 담당자, 기한, 관련 문서 등을 하나의 공간에서 관리할 수 있습니다. 칸반 보드, 캘린더, 타임라인 등 다양한 뷰를 통해 프로젝트를 시각적으로 파악하고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 개인 위키, 회의록, 연구 자료 등 모든 종류의 지식을 체계적으로 저장하고 검색할 수 있는 강력한 기능도 제공합니다.

Todoist는 프로젝트를 생성하고 하위 프로젝트로 분류하는 등 기본적인 프로젝트 관리 기능을 제공합니다. 그러나 Notion처럼 복잡한 데이터베이스나 다양한 시각화 옵션을 제공하지는 않습니다. 주로 '할 일 목록' 형태로 프로젝트를 관리하는 데 적합합니다. 지식 관리 기능은 할 일에 간단한 메모를 추가하거나 파일을 첨부하는 정도로 제한적입니다.

TickTick은 Todoist보다 더 나은 프로젝트 관리 및 지식 관리 기능을 제공합니다. 프로젝트 내에 노트를 작성하거나 파일을 첨부할 수 있으며, 뷰 옵션을 칸반 보드로 변경하여 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 파악할 수 있습니다. 하지만 Notion만큼 깊이 있고 유연한 지식 관리 기능을 제공하지는 않습니다.

2.4. 캘린더 및 시간 관리 기능 ⏰

기능/앱	Notion	Todoist	TickTick
캘린더 뷰	데이터베이스 캘린더 뷰, 구글 캘린더 연동 가능	인앱 캘린더 뷰 (프리미엄), 외부 캘린더 연동	인앱 캘린더 뷰, 구글 캘린더 양방향 동기화
뽀모도로 타이머	미지원 (외부 앱 연동)	미지원 (외부 앱 연동)	내장된 뽀모도로 타이머 기능
리마인더	날짜 속성 알림, 푸시 알림	알림 (유료), 위치 기반 알림 (유료)	스마트 리마인더, 위치/시간 기반 알림
시간 추적	미지원 (외부 앱 연동)	미지원 (외부 앱 연동)	유료 플랜에서 Pomo Timer 기록 확인 가능

 

Notion은 데이터베이스의 캘린더 뷰를 통해 일정을 시각적으로 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더와 연동하여 Notion 내에서 외부 일정을 볼 수도 있지만, Notion 자체가 시간 관리에 특화된 앱은 아닙니다. 주로 장기적인 프로젝트 일정이나 마감 기한을 관리하는 데 유용합니다.

Todoist는 프리미엄 플랜에서 인앱 캘린더 뷰를 제공하며, 구글 캘린더 등 외부 캘린더와 연동하여 할 일을 캘린더에서 볼 수 있도록 지원합니다. 그러나 뽀모도로 타이머나 심층적인 시간 추적 기능은 제공하지 않습니다. 주로 할 일의 기한을 관리하는 데 초점을 맞춥니다.

TickTick은 캘린더 기능이 매우 강력합니다. 인앱 캘린더에서 모든 할 일과 일정을 한눈에 볼 수 있으며, 구글 캘린더와 양방향 동기화되어 편리합니다. 또한 내장된 뽀모도로 타이머를 통해 집중 작업을 지원하고, 타이머 사용 기록을 통해 시간 관리에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 스마트 리마인더 기능은 중요한 할 일을 잊지 않도록 도와줍니다.

2.5. 협업 및 공유 기능 🤝

기능/앱	Notion	Todoist	TickTick
공유	특정 페이지/데이터베이스 공유, 웹 게시	프로젝트 단위 공유, 할 일 위임	프로젝트 단위 공유, 할 일 위임
댓글/토론	페이지/블록 단위 댓글 기능	할 일 단위 댓글 기능	할 일 단위 댓글 기능
권한 설정	편집, 댓글, 읽기 전용 등 세부 설정 가능	편집, 댓글, 읽기 전용 등 세부 설정 가능	편집, 댓글, 읽기 전용 등 세부 설정 가능
활동 기록	모든 변경 사항 기록	활동 로그 (프리미엄)	활동 로그 (프리미엄)

 

Notion은 협업에 매우 강력한 기능을 제공합니다. 특정 페이지나 데이터베이스를 다른 사람과 공유하고, 각 사용자에게 편집, 댓글, 읽기 전용 등의 세부적인 권한을 부여할 수 있습니다. 블록 단위로 댓글을 달거나 페이지 내에서 실시간으로 함께 편집할 수 있어 팀 프로젝트나 공동 작업에 매우 효율적입니다. 모든 변경 사항이 기록되어 히스토리를 추적하기도 용이합니다.

Todoist는 프로젝트를 다른 사람과 공유하고 할 일을 위임할 수 있습니다. 할 일에 댓글을 달거나 파일을 첨부하여 소통할 수 있으며, 공유된 프로젝트 내에서의 활동 로그를 프리미엄 플랜에서 확인할 수 있습니다. 주로 할 일 기반의 간단한 협업에 적합합니다.

TickTick도 Todoist와 유사하게 프로젝트 공유 및 할 일 위임 기능을 제공합니다. 할 일에 대한 댓글 기능과 활동 로그도 지원하여 팀원 간의 소통을 돕습니다. Notion만큼의 광범위한 협업 기능은 아니지만, 할 일 중심의 소규모 팀 협업에는 충분히 유용합니다.

2.6. 기타 부가 기능 (습관 추적, 마인드맵 등) ➕

기능/앱	Notion	Todoist	TickTick
습관 추적	데이터베이스로 직접 구축 가능	미지원	내장된 습관 추적 기능
마인드맵	미지원 (외부 앱 연동)	미지원	내장된 마인드맵 기능
파일 업로드	무료 5MB, 유료 무제한	유료 5MB (개당)	무료 2MB (개당), 유료 무제한
템플릿	방대한 공식 및 커뮤니티 템플릿	제한적	일부 템플릿 제공
다크 모드	지원	지원	지원
위젯	제한적 (간단한 할 일 추가 등)	강력한 위젯 지원	강력한 위젯 지원

 

Notion은 자체적으로 습관 추적이나 마인드맵 기능을 제공하지는 않지만, 데이터베이스와 다양한 블록을 활용하여 사용자가 직접 유사한 기능을 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 체크박스 속성이 있는 데이터베이스를 만들어 습관 추적기로 활용하거나, 토글 블록을 이용해 간단한 브레인스토밍 구조를 만들 수 있습니다.

Todoist는 할 일 관리에만 집중하기 때문에 기타 부가 기능은 거의 제공하지 않습니다. 필요한 경우 다른 전문 앱과 연동하여 사용해야 합니다.

TickTick의 가장 큰 차별점은 내장된 부가 기능들입니다. 특히 습관 추적 기능은 목표 달성에 큰 도움을 주며, 마인드맵 기능은 아이디어를 시각적으로 정리하는 데 유용합니다. 뽀모도로 타이머와 화이트 노이즈 재생 기능도 집중력을 높이는 데 기여합니다.

3. 나에게 맞는 앱은? 직장인 vs 학생 맞춤 추천 조합 🎓💼

이제 각 앱의 장단점을 명확히 파악했으니, 여러분의 상황에 가장 적합한 앱 또는 앱 조합을 추천해 드리겠습니다.

3.1. 직장인 추천 조합: 효율적인 업무 관리를 위한 최적의 선택 📈

직장인에게 생산성 앱은 업무 효율성을 극대화하고 워라밸을 지키는 데 필수적인 도구입니다. 복잡한 프로젝트 관리부터 데일리 할 일 처리, 그리고 중요한 자료 정리까지 다양한 요구사항을 충족시켜야 합니다.

1. Notion + Todoist 조합 (추천!):
   • Notion: 장기 프로젝트 관리, 회의록, 지식 베이스(업무 매뉴얼, 보고서 템플릿 등), 개인 위키, 아이디어 노트 등으로 활용합니다. Notion의 데이터베이스 기능은 여러 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 파악하고, 팀원 간의 협업을 원활하게 만드는 데 최적입니다. 예를 들어, 마케팅 팀이라면 캠페인 기획부터 실행, 성과 분석까지 Notion 하나의 페이지에서 통합 관리할 수 있습니다.
   • Todoist: 매일 발생하는 단기 할 일, 급한 업무, 간단한 메모, 개인적인 약속 등을 관리하는 데 사용합니다. Todoist의 빠른 입력과 직관적인 인터페이스는 산발적인 할 일들을 놓치지 않고 처리하는 데 탁월합니다. 출근길에 떠오른 아이디어나 점심시간에 처리해야 할 간단한 업무를 즉시 추가하고 알림을 설정할 수 있습니다.
   • 이 조합의 장점: Notion의 광범위한 관리 능력과 Todoist의 신속한 할 일 처리 능력을 결합하여 '숲과 나무'를 모두 볼 수 있는 효과적인 생산성 시스템을 구축할 수 있습니다. 복잡한 프로젝트는 Notion에서 심층적으로 관리하고, 매일매일의 할 일은 Todoist에서 가볍게 처리하는 방식입니다.
2. Notion 단독 사용:
   • Notion의 모든 기능을 숙지하고 능숙하게 다룰 수 있다면, Notion 하나만으로 모든 업무를 처리할 수 있습니다. 할 일 데이터베이스를 만들고, 캘린더 뷰, 칸반 뷰 등을 활용하여 프로젝트 관리, 업무 할 일, 개인 일정까지 모두 Notion 안에서 통합 관리하는 방식입니다.
   • 장점: 하나의 앱으로 모든 것을 관리하기 때문에 앱 전환에 필요한 시간을 절약하고, 정보의 파편화를 막을 수 있습니다.
   • 단점: 초기 설정 및 학습에 시간이 많이 소요될 수 있으며, 앱 자체가 다소 무거워 빠른 할 일 입력에는 불편함이 있을 수 있습니다.
3. TickTick 단독 사용:
   • 업무의 복잡성이 아주 높지 않고, 할 일 관리와 함께 시간 관리(뽀모도로, 캘린더) 및 습관 관리를 중요하게 생각하는 직장인에게 적합합니다. Notion만큼의 깊이 있는 지식 관리나 복잡한 프로젝트 관리 기능은 필요 없지만, 할 일을 놓치지 않고 계획적인 하루를 보내고 싶은 경우에 좋습니다.
   • 장점: 할 일, 일정, 습관을 하나의 앱에서 통합적으로 관리할 수 있어 편리합니다. 내장된 뽀모도로 타이머는 집중력을 높이는 데 도움을 줍니다.
   • 단점: 대규모 프로젝트나 방대한 지식 관리가 필요한 직무에는 Notion에 비해 다소 부족할 수 있습니다.

3.2. 학생 추천 조합: 학업 성취도를 높이는 스마트한 학습 도구 📚

학생들에게 생산성 앱은 강의 노트 정리, 과제 관리, 시험 준비, 그리고 개인적인 학습 목표 달성에 큰 도움을 줍니다.

1. Notion + TickTick 조합 (추천!):
   • Notion: 강의 노트 필기, 팀 프로젝트 관리 (과제 분담, 진행 상황 공유), 개인 학습 자료 아카이빙(논문, 참고 자료 정리), 포트폴리오(졸업 작품, 대외 활동 기록) 등으로 활용합니다. Notion의 유연한 페이지 구성과 데이터베이스 기능은 방대한 학습 자료를 체계적으로 정리하고, 팀 과제를 효율적으로 진행하는 데 매우 효과적입니다. 예를 들어, 과목별로 Notion 페이지를 만들고, 해당 과목의 강의 자료, 과제 목록, 시험 범위 등을 한 페이지에 모아 관리할 수 있습니다.
   • TickTick: 매일매일의 할 일 (숙제, 독서, 복습), 과제 기한 알림, 시험 대비 스케줄 관리, 규칙적인 학습 습관 형성(매일 영어 단어 외우기, 매주 책 읽기) 등을 관리하는 데 사용합니다. TickTick의 스마트한 할 일 관리 기능과 습관 추적 기능은 학생들이 꾸준히 학습하고 목표를 달성하는 데 큰 동기 부여가 됩니다. 뽀모도로 타이머를 활용하여 집중 학습 시간을 확보할 수 있습니다.
   • 이 조합의 장점: Notion으로 깊이 있는 학습 자료를 체계적으로 관리하고, TickTick으로 일상적인 학습 할 일과 습관을 효과적으로 추적하여 학업 성취도를 극대화할 수 있습니다.
2. Notion 단독 사용:
   • 모든 학습 활동을 Notion 내에서 통합 관리하고 싶은 학생에게 적합합니다. 강의 노트, 과제 관리 데이터베이스, 개인 학습 계획 등을 Notion에서 모두 구축하고 활용할 수 있습니다.
   • 장점: 모든 정보가 한곳에 모여 있어 효율적인 학습 시스템을 구축할 수 있습니다.
   • 단점: 빠른 할 일 입력이나 습관 추적, 뽀모도로 타이머 등 세부적인 기능은 직접 구축해야 하거나 외부 앱의 도움을 받아야 합니다.
3. Todoist 단독 사용:
   • 주로 과제 기한이나 시험 일정을 놓치지 않고, 매일매일 해야 할 학습 할 일을 관리하는 데 중점을 두는 학생에게 적합합니다. 필기나 자료 정리보다는 '할 일' 자체에 집중하고 싶은 경우에 유용합니다.
   • 장점: 매우 직관적이고 빠르게 할 일을 입력하고 관리할 수 있어 학습 효율성을 높일 수 있습니다.
   • 단점: 노트 필기나 자료 아카이빙, 심층적인 프로젝트 관리 등은 지원하지 않습니다.

4. 실제 사용 사례: 앱 활용 꿀팁 방출! 🍯

이제 각 앱의 실제 활용 사례를 통해 어떻게 생산성을 극대화할 수 있는지 구체적인 아이디어를 제공해 드리겠습니다.

4.1. Notion으로 개인 포트폴리오 만들기 🌟

Notion은 개인 포트폴리오를 만드는 데 매우 강력한 도구입니다. 특히 취업 준비생이나 프리랜서에게 유용합니다.

1. '페이지' 생성 및 기본 레이아웃 설정: 새로운 페이지를 만들고, 상단에 본인의 이름, 직업/전문 분야, 간단한 소개글을 작성합니다. 표지 이미지와 아이콘을 추가하여 시각적으로 매력적인 페이지를 만듭니다.
2. '작업/프로젝트' 데이터베이스 구축:
   • 속성: '프로젝트명 (제목)', '기간 (날짜)', '역할 (다중 선택)', '기술 스택 (다중 선택)', '설명 (텍스트)', '링크 (URL)', '이미지 (파일)', '상태 (선택: 진행 중, 완료, 보류)' 등을 추가합니다.
   • 갤러리 뷰: 데이터베이스 뷰를 '갤러리'로 설정하고, 카드 표지를 '이미지' 속성으로 지정하면 각 프로젝트를 시각적으로 보여줄 수 있어 포트폴리오로 매우 효과적입니다.
   • 개별 프로젝트 페이지: 각 프로젝트 항목을 클릭하면 해당 프로젝트에 대한 상세 페이지가 열립니다. 이 페이지 안에 프로젝트 목표, 과정, 사용 기술, 결과물, 어려웠던 점과 해결 과정, 기여도 등을 자유롭게 작성합니다. 스크린샷, 코드 블록, 임베드 링크 등을 활용하여 내용을 풍부하게 만듭니다.
3. '경력/교육' 섹션 추가: 간단한 테이블을 생성하여 경력 사항(회사명, 직책, 기간, 주요 업무)과 교육 사항(학교, 전공, 기간, 주요 학습 내용)을 정리합니다.
4. '기술/능력' 섹션 추가: 토글 목록을 활용하여 보유 기술을 카테고리별로 정리하고, 각 기술에 대한 숙련도를 표시할 수 있습니다 (예: Python - ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️).
5. '연락처' 섹션 추가: 이메일, LinkedIn 프로필, 개인 웹사이트 등 연락 가능한 정보를 보기 쉽게 정리합니다.
6. 웹에 게시: 페이지를 완성한 후, '공유' 설정에서 '웹에 게시'를 활성화하면 고유한 URL이 생성됩니다. 이 URL을 통해 다른 사람들과 쉽게 포트폴리오를 공유할 수 있습니다. 업데이트가 필요할 때마다 Notion에서 내용을 수정하면 웹에도 실시간으로 반영됩니다.

4.2. Todoist로 주간 목표 달성하기 ✔️

Todoist는 주간 목표를 설정하고 꾸준히 달성하는 데 매우 효과적인 도구입니다.

1. '주간 목표' 프로젝트 생성: Todoist에서 '주간 목표'라는 이름의 새로운 프로젝트를 생성합니다.
2. 대주제 설정 (섹션): 프로젝트 내에 월요일, 화요일, 수요일 등 요일별 섹션을 만들거나, '업무', '개인', '학습' 등 카테고리별 섹션을 만듭니다.
3. 목표 설정 및 할 일 추가: 각 섹션 아래에 이번 주에 달성하고 싶은 구체적인 목표들을 할 일로 추가합니다.
   • "보고서 초안 작성 @업무 #중요"
   • "헬스장 가서 운동하기 every mon, wed, fri @개인"
   • "프로젝트 기획서 마감 by next tuesday @업무"
   • "데이터 분석 강의 1챕터 완료 every weekend @학습"
   • "친구와 저녁 약속 tomorrow at 7pm"
   • 자연어 입력 기능을 최대한 활용하여 날짜, 시간, 반복, 라벨, 우선순위 등을 빠르게 설정합니다.
4. 필터 활용: '오늘' 뷰를 활용하여 오늘 해야 할 일만 집중적으로 확인합니다. '다음 7일' 뷰를 통해 다가오는 한 주 동안의 할 일을 미리 파악하고 대비합니다.
5. 피드백 및 개선: 주말에는 '완료된 할 일' 목록을 검토하며 한 주간의 성과를 되돌아봅니다. 달성하지 못한 목표가 있다면 이유를 분석하고 다음 주 계획에 반영합니다. Todoist의 '생산성 트렌드'(프리미엄 기능)를 통해 자신의 생산성 패턴을 파악하고 개선점을 찾을 수 있습니다.

4.3. TickTick으로 생산적인 하루 시작하기 ☀️

TickTick은 할 일과 습관, 그리고 시간 관리를 통합하여 생산적인 하루를 시작하는 데 도움을 줍니다.

1. '아침 루틴' 습관 설정:
   • TickTick의 '습관' 탭으로 이동하여 '새로운 습관'을 추가합니다.
   • '물 한 잔 마시기', '명상 10분', '오늘 할 일 확인'과 같은 습관을 추가하고, 매일 아침 특정 시간(예: 오전 7시 30분)에 알림이 오도록 설정합니다.
   • 매일 아침 해당 습관을 완료하면 체크하여 기록하고, 습관 그래프를 통해 꾸준함을 시각적으로 확인합니다.
2. '오늘 할 일' 정리 및 우선순위 지정:
   • 잠에서 깨어 TickTick을 열고 '오늘' 뷰에서 어제 못한 할 일이나 오늘 새로 생긴 할 일들을 확인합니다.
   • 가장 중요한 할 일에 높은 우선순위(빨간색 플래그)를 지정하고, 긴급하지 않지만 중요한 할 일에는 중간 우선순위(주황색 플래그)를 부여합니다.
   • "회의 자료 준비", "A 고객사 이메일 발송", "팀 프로젝트 아이디어 구상" 등 구체적인 할 일을 입력합니다.
3. 뽀모도로 타이머 활용:
   • 가장 우선순위가 높은 할 일을 선택하고, 내장된 뽀모도로 타이머를 시작합니다. 기본 25분 집중 작업 후 5분 휴식, 4회 반복 후 20분 긴 휴식과 같은 설정을 활용합니다.
   • 집중 시간에는 TickTick이 제공하는 화이트 노이즈(예: 비 오는 소리, 카페 소리)를 들으며 주변 방해를 최소화합니다.
   • 타이머가 울리면 짧은 휴식을 취하고, 다음 할 일로 넘어가거나 다시 뽀모도로 세션을 시작합니다.
4. 주간 캘린더 확인:
   • TickTick의 캘린더 뷰로 전환하여 이번 주 전체 일정을 한눈에 확인합니다. 회의, 약속, 마감 기한 등을 미리 파악하고, 오늘 할 일과 충돌하는 것은 없는지 점검합니다.
   • 필요하다면 드래그 앤 드롭으로 할 일 일정을 조정합니다.

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이처럼 Notion, Todoist, TickTick은 각각의 강점과 특징을 가지고 있습니다. 여러분의 현재 필요와 작업 방식, 그리고 미래의 목표를 고려하여 가장 적합한 앱을 선택하시길 바랍니다. 필요에 따라 두 가지 앱을 조합하여 사용하는 것도 매우 효과적인 방법입니다. 생산성 앱을 통해 여러분의 삶이 더욱 체계적이고 풍요로워지기를 응원합니다! 🌟