파워 P형도 계획 지키게 만드는 노션(Notion) 투두리스트 템플릿 공유: 주간/월간 일정 관리 대시보드 만들기

여러분은 MBTI 검사에서 마지막 글자가 'P(인식형)' 이신가요?

새해나 월초만 되면 "이번엔 진짜 갓생 산다!" 다짐하며 예쁜 다이어리를 사고, 스케줄러 앱을 다운로드하지만, 3일도 못 가서 흐지부지된 경험... 아마 뼈저리게 공감하실 겁니다. 😂

계획적인 J형 친구들은 "그냥 적고 하면 되잖아?"라고 말하지만, 우리 P형들에게는 그게 말처럼 쉽지 않습니다. 우리는 자유로움이 필요하고, 틀에 박힌 강박은 오히려 숨이 막히거든요. 계획이 조금만 어긋나면 아예 포기해버리는 '올 오어 낫싱(All or Nothing)' 성향도 있고요.

그래서 준비했습니다! 파워 P형의, P형에 의한, P형을 위한 '노션(Notion) 투두리스트' 제작법입니다.

복잡한 수식? 필요 없습니다. 딱딱한 시간표? 아닙니다.

우리의 유동적인 성향을 그대로 받아주면서도, 놓치는 일정 없이 꽉 잡아주는 '주간/월간 올인원 대시보드' 만드는 법을 아주 상세하게 알려드리겠습니다.

이 글을 따라 자신만의 노션 페이지를 세팅하고 나면, 더 이상 계획 세우기가 스트레스가 아닌 즐거움이 될 거예요. 자, 노션 켤 준비 되셨나요? 💻✨

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목차

1. 왜 P형에게는 일반 다이어리 대신 '노션'이 답일까?

2. [기초 공사] 모든 일정의 허브, 마스터 데이터베이스 만들기

3. [시각화] P형 맞춤형 주간/월간 대시보드 꾸미기

4. [필살기] 계획이 밀려도 죄책감 들지 않는 '미루기 시스템' 구축

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1. 왜 P형에게는 일반 다이어리 대신 '노션'이 답일까?

P형이 계획을 지키지 못하는 가장 큰 이유는 '게을러서'가 아니라 '변수에 취약하기 때문'입니다. 종이 다이어리는 한 번 적으면 수정하기 힘들고, 수정 테이프로 지우다 보면 지저분해져서 펼치기 싫어지죠.

1.1 수정이 자유로운 '드래그 앤 드롭' 시스템

노션은 블록 기반입니다. 오늘 못 한 일을 내일로 미루고 싶다면? 마우스로 잡아서 옆 칸으로 쓱 옮기면 끝입니다.

• 죄책감 감소: 엑스(X) 표를 치거나 지울 필요 없이 이동만 시키면 되니 심리적 부담이 적습니다.
• 유연성: 갑자기 약속이 생겨도 일정을 블록처럼 요리조리 옮겨 끼워 넣을 수 있습니다.

1.2 하나의 데이터로 다양한 뷰(View) 제공

P형은 시각적인 자극에 민감합니다. 노션은 내가 입력한 하나의 할 일 목록을 리스트, 보드(칸반), 캘린더, 타임라인 등 다양한 형태로 보여줍니다.

• 지루할 틈 없이 내 기분에 따라 보는 방식을 바꿀 수 있어 꾸준히 쓰게 됩니다.

2. [기초 공사] 모든 일정의 허브, 마스터 데이터베이스 만들기

멋진 대시보드를 만들기 전에, 데이터를 저장할 창고(데이터베이스)를 만들어야 합니다. 이 과정은 딱 한 번만 하면 됩니다. 천천히 따라오세요! 🛠️

2.1 데이터베이스 생성 및 속성(Property) 설정

1. 노션 빈 페이지에서 /데이터베이스를 입력하고 [인라인 데이터베이스]를 선택합니다.
2. 이름은 '마스터 투두(Master To-Do)'라고 지어줍니다.
3. P형에게 꼭 필요한 핵심 속성(열) 4가지를 추가합니다.

• ① 할 일 (이름 속성): 구체적인 업무나 일정 내용을 적습니다.
• ② 날짜 (날짜 속성): 마감일이나 수행할 날짜를 지정합니다. (시간 포함 기능을 켜면 알림도 받을 수 있어요!)
• ③ 상태 (상태 속성): 여기가 핵심입니다. 기본 '진행 전/진행 중/완료' 외에 '보류(나중에)' 상태를 하나 더 만들어주세요. P형에게는 숨 쉴 구멍이 필요하니까요.
• ④ 중요도 (선택 속성): 🔥긴급, ⭐중요, ☕여유 등으로 구분해 우선순위를 시각화합니다.
• ⑤ 태그 (다중 선택 속성): #공부, #업무, #약속, #취미 등으로 카테고리를 나눕니다.

2.2 P형을 위한 팁: '상태' 속성 꾸미기

단조로운 텍스트는 재미없죠. 상태 속성의 옵션 이름을 이모티콘으로 바꿔보세요.

• Not Started → ⬜ 시작 전
• In Progress → 🏃‍♀️ 달리는 중
• Done → 🎉 해냈다!
• 이런 작은 위트가 노션을 켜게 만드는 원동력이 됩니다.

3. [시각화] P형 맞춤형 주간/월간 대시보드 꾸미기

이제 방금 만든 데이터베이스를 활용해, 한눈에 들어오는 예쁜 대시보드를 만들 차례입니다. 우리는 '링크된 데이터베이스' 기능을 사용할 겁니다. 🎨

3.1 숲을 보는 '월간 캘린더 뷰' (Monthly View)

먼저 큰 흐름을 잡기 위한 월간 달력을 만듭니다.

1. 빈 공간에 /링크를 입력하고 [데이터베이스의 링크된 뷰 생성]을 클릭합니다.
2. 아까 만든 '마스터 투두'를 선택합니다.
3. 생성된 표의 우측 상단 ... 옆의 레이아웃 버튼을 눌러 [캘린더]를 선택합니다.
4. 필터 설정: [날짜] 속성을 클릭해 '이번 달'로 설정하면, 매달 자동으로 이번 달 일정만 보여줍니다.

• 활용법: 캘린더에는 친구 생일, 병원 예약, 마감일 등 '변하지 않는 일정'을 박아두세요. P형은 날짜 감각이 무뎌지기 쉬우므로 큰 일정을 박제하는 것이 중요합니다.

3.2 나무를 보는 '주간 보드 뷰' (Weekly Board View)

이게 바로 P형을 구원할 핵심 기능입니다. 요일별로 할 일을 카드처럼 나열하는 방식입니다.

1. 월간 캘린더 아래에 다시 /링크를 입력해 '마스터 투두'를 불러옵니다.
2. 이번에는 레이아웃을 [보드]로 선택합니다.
3. 그룹화 설정: 설정 메뉴에서 [그룹화]를 찾아 기준을 '날짜'로 변경합니다.
4. 보이는 방식(표시 기준)을 '일(Day)' 대신 '상대적 날짜' 혹은 '요일'로 설정합니다.
5. 필터 설정: [날짜] 속성에서 '이번 주' 혹은 '오늘부터 일주일 뒤'로 설정합니다.

• 왜 좋을까요?일정이 밀리는 것에 대한 스트레스 없이 직관적으로 스케줄을 조정할 수 있습니다. 칸반 보드 형식이라 게임 퀘스트를 깨는 듯한 느낌을 줍니다.
• 월요일 칸에 있는 할 일을 못 했다면? 그냥 드래그해서 화요일 칸으로 옮기세요!

3.3 성취감을 높이는 '진행률 바(Progress Bar)' 추가하기

P형은 즉각적인 보상이 없으면 흥미를 잃습니다. 내가 얼마나 해냈는지 시각적으로 보여주는 진행률 바를 달아봅시다.

1. '마스터 투두' 원본 데이터베이스에 [수식] 속성을 추가합니다.
2. 다음 수식을 복사해서 붙여넣으세요. (복잡해 보이지만 붙여넣기만 하면 됩니다!)(조금 더 복잡한 게이지 바 형태를 원하시면 노션 커뮤니티의 'Ring chart' 수식을 참고하세요)
3.  
4. $$if(prop("상태") == "🎉 해냈다!", "🟢 완료!", "⚪ 진행 중")$$
5. 대시보드 뷰의 속성 표시 설정에서 이 수식 속성을 켜주면, 카드마다 완료 여부가 예쁘게 표시됩니다.

4. [필살기] 계획이 밀려도 죄책감 들지 않는 '미루기 시스템' 구축

완벽주의 성향이 있는 P형은 하루를 망치면 일주일 전체를 포기해버립니다. 이를 방지하기 위한 안전장치를 마련해야 합니다. 🛡️

4.1 '언젠가(Someday)' 보관함 만들기

해야 하긴 하는데 날짜를 정하기 애매한 일들, P형 머릿속에 둥둥 떠다니는 아이디어들을 잡아둘 공간입니다.

1. 대시보드 한편에 [리스트 뷰]를 하나 더 만듭니다.
2. 필터 설정: [날짜]가 '비어 있음' AND [상태]가 '완료 아님'으로 설정합니다.
3. 이곳은 일종의 '아이디어 창고'입니다. "아, 맞다 세탁소 가야 하는데" 생각이 나면 날짜 고민하지 말고 무조건 여기에 적으세요.
4. 나중에 여유가 생길 때, 이 리스트에 있는 할 일을 드래그해서 주간 보드 뷰의 특정 요일로 옮기면 됩니다.

4.2 '오늘의 원픽(One Pick)' 하이라이트 존

욕심 많은 P형은 하루에 할 일을 10개씩 적어놓고 못 지켜서 좌절합니다.

대시보드 최상단에 [콜아웃] 블록을 하나 만들고, 매일 아침 딱 1가지, '오늘 이것만 하면 나는 성공이다' 싶은 미션을 적으세요.

• 효과: 10개를 다 못 해도, 이 '원픽'을 해결했다면 스스로를 칭찬해 줄 수 있습니다. 작은 성공 경험이 쌓여야 계획을 지속할 힘이 생깁니다.

4.3 자동 반복 템플릿으로 귀차니즘 타파

매일 하는 '영양제 먹기', '운동하기', '일기 쓰기'. 매번 적기 귀찮으시죠?

데이터베이스 우측 상단 파란색 [새로 만들기] 버튼 옆 화살표를 눌러 [템플릿]을 만드세요.

• 이름: 루틴 모음
• 내용: 체크박스로 데일리 루틴 미리 적어두기
• 설정: '매일 오전 0시 반복' 설정

이제 자고 일어나면 노션이 알아서 오늘 해야 할 루틴을 뿅! 하고 생성해 줍니다. 여러분은 체크만 하시면 됩니다.

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결론

파워 P형 여러분, 계획은 우리를 옥죄는 감옥이 아니라 우리의 자유로운 삶을 지탱해 주는 베이스캠프여야 합니다.

오늘 소개해 드린 노션 템플릿의 핵심은 '유연함'입니다.

• 못 지키면 옮기세요. (드래그 앤 드롭)
• 날짜 정하기 싫으면 일단 적어두세요. (Someday 리스트)
• 보기 싫으면 뷰를 바꾸세요. (보드 ↔ 캘린더)

이 시스템은 여러분이 계획을 어겼다고 질책하지 않습니다. 오히려 "그럴 수 있어, 내일 하면 되지!"라고 말해주는 친절한 비서와 같습니다.

지금 당장 노션을 켜고 딱 30분만 투자해서 나만의 시스템을 만들어보세요. 작심삼일이 작심 30일, 300일이 되는 기적을 경험하실 겁니다.

여러분의 갓생을 진심으로 응원합니다! 이 글이 도움이 되셨다면 주변의 P형 친구들에게도 공유해 주세요. 감사합니다! 🙌✨